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word宏的使用教程_Word中什么是分节符 怎样使用 今头条

时间：2023-04-22 01:59:57 来源: 互联网

1、分节符主要将文档分成几节,然后分别设置不同的页眉页脚格式。

2、 单击需要分节的地方，点"插入"->"分隔符",选择一个"分节符类型"即可。

3、 这时点"视图"->"页眉页脚",左上角可以看到第几节。


(相关资料图)

4、 点"视图"->"大纲",点"常用"工具栏的"显示/隐藏编辑标记"按钮,就可以看到文档中的分节符了。

5、 选中后按Delete键即可删除。

6、 如果有多个分节符需要一次性删除，也可使用“替换”的方法，在查找内容框中输入： ^b 点“全部替换”即可。

7、 Word中分节符的妙用 　　在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。

8、这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。

9、　　实际问题 　　前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。

10、同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。

11、还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。

12、 　　解决办法 　　如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。

13、在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。

14、这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。

15、其操作步骤如下： 　　1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。

16、 　　2. 全部选中后按［复制］按钮。

17、 　　3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。

18、 　　4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。

19、 　　几点说明 　　通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。

20、解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。

21、下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明： 　　1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。

22、默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。

23、若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

24、 　　2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

25、 　　3. 插入“分节符”的步骤如下： 　　（1）单击需要插入分节符的位置。

26、 　　（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

27、 　　（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。

28、 　　4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。

本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。

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